プライバシーポリシー
早稲田大学校友会大阪府支部（以下「当支部」といいます）は、会員および当支部の活動に関係する皆様の個人情報を適切に保護することが重要な責務であると認識しています。
当支部は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令を遵守し、以下の方針に基づき、個人情報の適正な取得、利用、管理および保護に努めます。
第1条 適用範囲
本プライバシーポリシーは、当支部が行う会員管理、会費管理、各種行事の運営、会員への情報提供、その他の活動に伴う個人情報の取扱いに適用されます。
また、当支部が運営するホームページ（waseda-k-osaka.jp）を通じて取得する個人情報についても適用されます。
第2条 個人情報の取得
当支部は、早稲田大学校友会本部から提供される校友情報、およびご本人からの申し出や届出等を基に、会員情報の確認、登録、更新および管理を行っています。
また、各種行事への参加申込、お問い合わせ、その他の活動に際して、必要な範囲で個人情報を取得することがあります。
本ホームページの入力フォームその他ご本人から直接書面または電磁的記録により個人情報を取得する画面では、あらかじめ利用目的を明示します。
取得する個人情報には、以下の情報が含まれる場合があります。
1. 氏名、フリガナ、旧姓、生年月日、性別
2. 住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先
3. 卒業年度、卒業学部・学科等の学歴に関する情報
4. 勤務先、所属部署、役職等に関する情報
5. 会員登録状況、加入・退会履歴、登録情報の変更履歴
6. 会費納入状況、各種行事への参加履歴
7. お問い合わせや各種申込の際に提供された情報
8. その他、当支部の活動および運営に必要な情報
当支部は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。
第3条 個人情報の利用目的
当支部は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
1. 会員の加入・退会手続き、登録情報の確認・更新および管理
2. 早稲田大学校友会本部から提供される会員情報との照合
3. 支部会費の請求、納入案内および納入状況の管理
4. 当支部が主催する各種行事の案内および運営
5. 大阪早稲田倶楽部と共催する各種行事の案内および運営
6. 大阪早稲田倶楽部が主催する行事、各種部会活動、その他の校友交流活動に関する案内および情報提供
7. 早稲田大学、早稲田大学校友会および関連する校友団体等の活動に関する案内および情報提供
8. 郵便物、電子メール等による各種案内および情報提供
9. 会員相互の交流、親睦および啓発活動の促進
10. お問い合わせへの対応および必要な連絡
11. 過去の在籍状況や会費納入履歴の確認
12. 当支部の活動および運営に関する記録の管理・保存
13. その他、上記の利用目的に付随する業務
当支部は、法令により認められる場合を除き、ご本人の同意なく、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
第4条 個人情報の管理体制
当支部は、役員を含む幹事会による運営方針のもと、個人情報を適切に管理します。
当支部の事務局業務は大阪早稲田倶楽部に委託しており、同倶楽部は、会員情報の登録・更新、会費管理、各種行事の案内等、委託された業務の遂行に必要な範囲で個人情報を取り扱います。
当支部は、個人情報の取扱いに関する責任主体として、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
第5条 個人情報の安全管理
当支部は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
個人情報を取り扱う役員および事務局担当者等については、業務上必要な範囲で情報へのアクセスを認め、適切な管理および監督を行います。
また、個人情報を取り扱う関係者に対し、適切な取扱いについて周知するとともに、委託先等と連携して情報セキュリティの確保に努めます。
安全管理措置の具体的な内容については、法令に従い、ご本人からのお問い合わせに対して適切に回答します。ただし、安全管理に支障を及ぼすおそれがある事項については、回答を控える場合があります。
当支部は、個人データの漏えい、滅失、毀損その他の事案が発生した場合、事実関係および原因の調査、影響範囲の特定、再発防止策の実施その他必要な措置を講じます。また、法令に基づき個人情報保護委員会への報告またはご本人への通知が必要となる場合には、適切に対応します。
第6条 個人情報の第三者提供
当支部は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供することはありません。
早稲田大学、早稲田大学校友会本部、関連する稲門会その他の団体との間で個人データを提供する場合についても、法令に従い適切に取り扱います。
なお、個人情報の取扱いを外部事業者等に委託する場合には、委託業務の遂行に必要な範囲で個人データを取り扱わせることがあります。
第7条 個人情報の取扱いの委託
当支部は、事務局業務を大阪早稲田倶楽部に委託しています。
大阪早稲田倶楽部は、当支部の方針に基づき、会員情報の登録・更新、会費納入に関する事務、各種行事の案内・連絡、お問い合わせへの対応等の事務局業務を行います。
また、会員管理、ホームページの保守、その他の業務について、必要に応じて外部事業者に委託する場合があります。
当支部は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理に努めます。
第8条 個人情報の開示・訂正・利用停止等
当支部は、ご本人から、当支部が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合、法令に従い、ご本人であることを確認したうえで適切に対応します。
これらの請求を希望される場合は、第13条に記載するお問い合わせ先までご連絡ください。
ご請求の内容に応じて、本人確認に必要な情報や書類の提示をお願いする場合があります。
なお、法令により請求に応じられない場合があります。
早稲田大学校友会本部が管理する情報については、必要に応じて校友会本部への確認または手続きをご案内する場合があります。
第9条 個人情報の保存および削除
当支部は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、または法令等により保存が必要とされる期間、適切に管理します。
会員情報については、会員登録状況、会費納入履歴、過去の在籍状況、その他の管理上の必要性に応じて保存する場合があります。
また、本ホームページのお問い合わせフォーム等を通じて取得した情報や関連するログについては、管理上必要な期間に限り保存し、保存の必要がなくなったものから適切に削除します。
当支部は、保有する個人情報の保存の必要性を適宜見直し、不要となった情報を適切な方法で削除または廃棄するよう努めます。
第10条 Cookie（クッキー）等の利用
本ホームページでは、サイトの適切な運営、利用者の利便性向上およびセキュリティの確保等を目的として、Cookie（クッキー）等の技術を使用する場合があります。
また、不正アクセスや迷惑な自動送信等を防止するため、外部事業者が提供するセキュリティサービスを利用する場合があります。
これらのサービスでは、IPアドレス、端末情報、アクセス状況等が取得・処理される場合があります。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを制限または拒否することができます。ただし、その場合、本ホームページの一部機能が正常に利用できなくなる可能性があります。
第11条 外部サイトへのリンク
本ホームページには、早稲田大学、早稲田大学校友会、大阪早稲田倶楽部、その他の関連団体や外部ウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。
リンク先のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、各ウェブサイトのプライバシーポリシー等をご確認ください。
第12条 法令等の遵守と継続的な見直し
当支部は、個人情報の取扱いに関する法令、ガイドラインその他の規範を遵守するとともに、個人情報保護の取組みを継続的に見直し、必要に応じて改善を行います。
また、本プライバシーポリシーは、法令の改正や当支部の運営内容の変更等に応じて改定する場合があります。
改定後のプライバシーポリシーは、本ホームページに掲載することにより公表します。
第13条 個人情報に関するお問い合わせ
個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情、開示・訂正・利用停止等のご請求については、当支部事務局までお問い合わせください。
当支部の事務局業務は大阪早稲田倶楽部に委託しており、同倶楽部が当支部の窓口として対応します。
個人情報取扱事業者：早稲田大学校友会大阪府支部
事務局：大阪早稲田倶楽部
所在地：〒530-0017 大阪市北区角田町8-47 阪急グランドビル5階
電話：06-6360-6222
お問い合わせ：本ホームページ内のお問い合わせフォーム
制定日：2026年10月13日
早稲田大学校友会大阪府支部